Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring:
Secretaresse van 2013 – 2014
Achmea Divisie Zorg en Gezondheid

- Agendabeheer intensief voor de directeur, twee managers en twee medische adviseurs en daarnaast voor diverse medewerkers
- Bijeenkomsten faciliteren en organiseren voor grote en kleine groepen zowel intern als extern
- Agenda en vergaderstukken voorbereiden en per mail versturen
- Notuleren
- Uitnodigingen versturen voor het medisch spreekuur en vertrouwelijk om gaan met de medische gegevens
- Facturering, betaling van interne rekeningen via SAP
- Beheer vergaderruimtes intern
- Telefoon beantwoorden

Administratief medewerkster van 1996 – 2013
Agis Zorgverzekeringen (onderdeel van Achmea)

- Agenda en vergaderstukken voorbereiden en per mail versturen
- Verwerken van alle binnenkomende nota’s
- In behandeling nemen en beoordelen van de aanvragen voor hulpmiddelen en daarbij discreet omgaan met deze gegevens.
- Schriftelijk en telefonisch beantwoorden van alle correspondentie in het Nederlands en Engels
- Klachten in behandeling nemen en deze afhandelen zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Handmatig financiële overzichten maken

Secretaresse van 1991 – 1996
VB Accountants en Accadi Accountants (overgenomen voor Deloitte)

- Telefoon / receptie
- Typen van accountantsverklaringen
- Archiveren dossiers en nieuwe dossiers aanmaken
- Voorraadbeheer en bestellen van alle kantoorartikelen
- Facturering van de kantoorartikelen
- Planning en roosters maken van de medewerkers
- Ziekte/herstelmeldingen medewerkers
- Alle correspondentie afhandelen
- Voorbereiden, kopiëren en versturen personeelsblad
- Computerboekhouden via CASH

Opleidingen en cursussen: 1993-1995 Roben Secretaresse
1988-1990 MEAO Secretarieel/administratief
1983-1988 LEAO administratief

Trainingen en cursussen

2012 Interne cursus zakelijke correspondentie Engels
2009 Interne cursus Excel
2009 Interne cursus WFT
2008 Basisopleiding loonadministratie
2008 Interne training correspondentie
2002 Interne cursus Medische Terminologie
1992 Rijbewijs B

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Bent u op zoek naar een professionele collega die van aanpakken weet? Iemand die goed kan organiseren en plannen door hoofd- en bijzaken uitstekend te scheiden? Zoekt u dan niet verder, want ik kan u dit bieden en nog veel meer.

Wat kenmerkt mij:
- flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit.
- collegiaal, altijd bereid om mijn collega’s een handje te helpen.
- stressbestendig, wordt altijd vrolijk als ik het druk heb.
- ik zoek een leuke, afwisselende en uitdagende baan in een bedrijf waar de mens centraal staat.

Hobby's en interesses: Aquasportief
Badminton
Lezen
Bloemstukjes maken
Koken / Bakken
Redactie schoolkrant bij de kinderen op school

Gewenste contractvorm: Parttime